随着网络科技时代的到来,有些工作岗位允许工作者居家办公(work from home),但这类工作为数不多。
不过,疫情突然肆虐,在全国实行封锁期间,大家不得不执行居家办公时发现,其实有很多工作岗位或类型是可以居家办公的。
根据马来西亚求职网站Jobstreet 的调查显示,居家办公已经成了职场的新常态和新趋势,许多大型企业更倾向于居家办公的形式,而且本地大部分职员都希望能居家办公。
让我们一起来看看,有哪些工作岗位或类型可以居家办公呢?
阅读内容:
1. 数据录入员
2. 平面设计师
3. 作家/ 翻译员/ 编辑人员
4. 程序员/ 网页开发人员
5. 房地产中介
1. 数据录入员(Data Entry)
数据录入员只要有一台电脑,并安装数据录入所需的软件,如MS Word和MS Excel,便能开始工作。
这类工作的关键技能是快速准确的打字能力、良好的语法、细心等基本技能,至于输入什么类型的信息或数据,则取决于公司的要求。
由于这类型工作可以透过电邮接收公司的任务,基本上无需与同事进行讨论,而且完成工作后,再透过电邮发送文件即可,因此一般上所有工作都能在家完成。
2. 平面设计师
平面设计师或其他创作视觉传达内容的艺术家,基本上都可以居家办公,因为这项工作通常是从客户那里得到一切所需资料后,接下来的部分都是自己的工作。
从设备到原材料,相信这些都是设计师在家具备的东西。接着从制作草稿图、绘图,修改,到最后成品图出来,平面设计师大多数都是与客户沟通。
因此,只要有电脑等设备,并安装相关设计软件,平面设计师基本上能居家办公,完成工作。
3. 作家/ 翻译员/ 编辑人员
作家、编辑或文章翻译员的工作,几乎是所有工作类型中最灵活的。
很多时候,只要他们有电脑、手机或是平板电脑在手,并拥有编辑软件,以及连接网络,无论是在办公室、家里、野外等,任何时候任何地方都能工作。
4. 程序员/ 网页开发人员
相信每家公司都会有程序员或网页开发员,以帮助公司的项目开设网页、处理网站后台的一切技术问题等。
虽然程序员或网页开发人员需要与各种项目的相关负责人进行沟通、讨论,工作社交性比较高,但是这些都是事前的准备工作。
一旦他们经过多次讨论,并获得了齐全的资料、概念等,只要具备一台专用的工作机来构建代码,就能在家独立工作,为客户或公司完成所有程序和网页开发。
5. 房地产中介
相信很多人会诧异,房地产中介也能进行居家办公?…
“在家上班(work from home)”似乎是很多打工族的梦想。起床就能上班、下班已经在家,省去奔波劳顿的交通,想想就觉得非常美好。
随着Covid-19的肆虐逐渐升级,马来西亚、意大利等国家实施“锁国政策”,不少公司宣布让员工“在家上班“,最大程度避免感染者剧增。
但Work from Home的现实,却没有想象中那么美好...
马来西亚民众第一天Work from Home, 纷纷投诉:
“找不到同事回复某某项目进展...”
“开会一直开不成,不是A掉线,就是B没声音!”
“老板一直觉得我偷懒,每小时都要假假问一些东西...”
那么究竟如何解决这些烦人的状况?
别怕,3大撇步让你在家上班都超有效率,
老板也会对你刮目相看哟!
1.IT技术支援
“居家上班”前,请确定以下设备已经准备妥当哟!
多人会议开会平台,如Zoom、钉钉、Skype
即时通讯平台,如Whatsapp、微信、Slack、Skype或钉钉
VPN(如需)
家中wifi信号
手提电脑或桌上型电脑
首先,可以和同事确认大家使用的即时通讯平台,以便确保沟通的即时性和顺畅度。另外,很多公司常会有每日汇报或每周汇报,也先可以确认最适合多人开会的平台,并事先测试,确保大家均能顺利连线。
若是你需要透过虚拟专用网络(VPN)连接公司内部系统和文件,也需要确保先进行测试,以便能在任何你想远程工作的地方连上内部系统。
有关通讯平台、多人开会平台和VPN的设置,都鼓励事先和公司的IT部门沟通和测试,这样才能确保有需要的时候,不会手忙脚乱,拖迟大家的工作进度。
补充一下,也要确认家中有足以上网的wifi信号(或手机热点),和备有手提电脑或桌上型电脑,以便能够快速处理工作所需!
2.家庭成员支援
如果是和家人居住的话,“在家办公”前鼓励先和家人沟通以下事宜:
工作区域划分
请勿打扰的时间
工作区域的划分,有条件的话可以是另一间房间。或者如果空间有限,可以设定为某张特定书桌,都可以哟!
而时间的部分,则需要明确告知家人(特别是好奇心重的小朋友),自己在某段时间属于上班时间,如无要事,尽可能不要打扰。
这样一来,才能更有效率处理上班事务,不会因为外来干扰中断注意力。
如果是自己一个人居住,虽然不需要担心外来干扰,但仍然鼓励划分出工作区域,能更专注处理上班事务哟!
3.个人准备/情绪应对
这里会讨论的,是个人处于”work from home“期间的状态问题~~
懒洋洋,很难完成工作
首先,会觉得懒洋洋是人的常态,请不要过于担心。
要采取的行动,可以是为自己设立一个 "上班提醒”,比如像是平常要去公司一样洗好澡、换身衣服等。也有人会以特定的工作区域,来提醒自己已经处于上班状态。
若是觉得很难完成工作,制定目标绝对有莫大帮助。
你可以先列下今天、这个星期和这个月待定的事项,然后再确保今天的代办事项明确、可行和有时限的,就能帮你摆脱“不自觉偷懒”的状态哟!
没有沟通
没有面对面工作之后,大家少了平日习惯的互动,自然也会缺乏了快速有效的沟通。
找出最适合你团队的沟通平台,并确保即使你出门吃午饭/稍微放松,仍能轻易联系彼此,是有效增进信任感、减低焦虑感的好做法!
比如说,在家上班仍然即时回复同事的询问、短讯,积极向老板交代某些项目的进展等。即使在同事找你的时候,你只是简单交代”我在吃饭,等下回你“,也具有同样的效应。
觉得与世隔绝
上班占据了我们每天的8小时,而过程中与同事的社交活动,能有效避免产生孤独感。
如果在家工作会让你觉得孤独和减低效率,你可以选择适当转换地点(比如到图书馆)。当然,在病毒肆虐的现在,可以透过多跟同事们沟通(或者在没有老板的group聊一些废话),来减低孤单一人的恐慌感。
每天睡醒就是上班,过于压力
适当划分上班时间和下班时间,在work from home的环境是非常重要的。
当你今天下班了,就关掉工作聊天平台,当作你已经“外出工作结束”,回家了。当然偶尔还是避免不了OT,但切勿连睡觉时间也挂在工作平台,这样会很容易压力过大,反而影响整体表现。
其实居家上班(work from home),对大部分行业来说都是可行的。
除了服务业、厨师、运输等需要真人存在的工作,仍然无法被网络取代,而无法实现。
但在疫情扩散的今日,若是公司能提供“在家上班”的弹性制度,我们也应该避免将其当成假期,
反而应该提醒自己,
尽力培养自己的自律、远距工作的能力,
为自己之后的职涯铺路,才能收获更好的自己!
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