你知道吗?其实参与各种性质的交流会、分享会或研讨会等会议,都是有一种利于自己的有效投资,尤其有利于你的人际交往关系,有助于建立起属于你自己的人际网络。
那我们该怎么保证自己所参与的每场会议,都是会给我们带来回报的“有效会议”呢?
别担心!这里有5种亲测有效的记录技巧,让你将之后参与的每场会议,都尽可能地起到最大化的作用!
阅读内容:
1. 提前做好事先准备 |
方法1:提前做好事先准备
所谓凡事预则立,不预则废,若你能在会议开始前得知会议流程与大纲,那请把握会议前的“黄金时间段”,利用这段时间,事先针对会议上将提及的演讲主题和内容、演讲者背景等资料,进行一番粗略的资料检索。
在阅览资料的同时,你也应该开始进行对相关的主题与内容做简单的笔记,以方便自己在会议中途参考与借鉴。
如果能在会议开始前,准备一份概括性的内容摘要,更是再好不过的事情,那将有助于你在会议期间对演讲内容的理解与记录。
在记录的过程中,别忘了随手记下你对演讲内容的疑惑,以方便自己在问答环节中向演讲者提问!
若你能在参与会议前,便对会议议程与探讨内容有了基本的认识与理解,那这场会议一定是对你有利的“重点会议”!
方法2:搭配恰当的方法
想要让自己的笔记看起来更有条理,以方便复习?我们强烈推荐这种高效的记录方法——康奈尔笔记系统。
搭配康奈尔笔记系统,你可以将会议的中心思想与内容记录在页面的主要部分,再将小部分的评论与提醒添加在页面一侧,以方便后续进行查看与复习。
记录的方法不计其数,如果你想在会议过程中搭配康奈尔笔记系统进行记录,那要记得准备足够的纸张哦!
如果你更倾向于使用手机、平板、手提电脑等电子产品进行记录,那你可以利用应用程序里内置的康奈尔笔记模版或导入自定义的模版搭配记录,以取得更好的效果!
方法3:电子化处理
为了更好地整理、备份和共享会议记录,我们建议你电子化处理这些记录与笔记,以避免资料丢失的情况。
在笔记中添加照片
会议中的进度总是很快,这时候你需要确保自己在尽可能多获取些内容的同时,又不影响自己聆听与记录重要信息。
很多讲者都喜欢在自己演讲时搭配幻灯片,以更好地表达内容。这时你可以(用手机或平板拍摄幻灯片),再直接导入到笔记当中,达到事半功倍的效果!
结合手写笔记与电子文本
记录信息与做笔记的方式可以有效地帮助你记住和消化信息,因此我们建议你在会议期间,以手写的方式做记录。
然而有些部分可能以电子方式记录更为方便,因此电子化处理这些笔记便可以满足你手写笔记与电子文本的双重需求,比纸质笔记本更实用些。
方法4:不耻下问
还记得你在会议开始前记录下的疑惑与问题吗?会议之后的问答环节便是向讲者提问的最佳时机。
为了最大化地发挥会议作用,你可以在问答环节,与讲者互动或探讨会议相关内容,以得到更多启发。
会议中集齐了来自不同领域的专业精英,是我们与行业专家沟通、交流的最佳时机,所以千万不要错过这个大好机会哟!
方法5:休息片刻再复习
参加会议并不轻松,人们往往需要长时间集中注意力,聆听与记录内容。因此,你应该抓住会议间的空隙,让高速运转的大脑休息片刻。
你可以趁着休息的时候,与其他参会者建立人际关系或是浏览你所记录的笔记,标记内容重点以方便之后消化内容。
如果发现自己遗漏了某一重要信息,你还可以抓紧机会向其他参会者讨教,或是与他们共享笔记内容,互相查缺补漏。
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