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租赁办公室需要考虑那5件事?

点进这篇文章的人,主要都在寻找新 办公室 ,而其他一些则正规划筹备当中,相信距离当老板的目标已经很接近。无论是目前或即将当上老板,你应该清楚若要提升团队士气和有效推动公司业绩,优质的工作环境是最关键的影响因素之一。

塑造良好的工作氛围不仅有助于促进员工之间的合作关系,同时能带领公司走向更长远发展。记录以下在租赁办公室需考虑的事情,能帮助你节省大量时间和金钱,并将整个流程简单化。

第一件事:停车位

    
员工的交通条件是公司需要优先考虑,若缺乏停车位,将造成员工因为找不到车位而导致经常上班迟到的情况发生。同样的问题,需要为客户提前想好。

试想想,假设客户准备到你的公司拜访或开会,当抵达时才发现停车位非常有限,确实会让人感到麻烦。所以停车位扮演着非常重要的角色,若情况允许,尽量寻找提供免费停车位的商业单位作为办公室。

第二件事:完善设施

办公室内必须要提供基本设备,比如洗手间、干湿厨房和冷气机等。由于许多员工都追求工作与生活之间取得平衡,所以室外需留意办公楼附近是否拥有娱乐与便利设施,包括咖啡厅、健身中心、便利店以及餐厅等。

在结束工作繁忙的一天后,大家可以结伴到公司附近的咖啡厅放松心情或健身中心做运动。另外,若办公室并未设有会议室,可把会议地点转换至附近的咖啡厅,非常方便。

第三件事:地点位置

相信有信誉的企业公司都不打算开设办公室在偏僻深处吧?办公室未必要选择在市中心,但至少处于环境安全的社区中心内。理想的办公地点将在无形之中帮助公司建立良好企业形象与信誉,同行吸引潜在合作客户及招纳人才。

除此之外,在步行范围内可达公共交通工具是最佳选择,一来方便没有自驾车的员工,二来若客户不想开车可以选择乘搭公交。

第四件事:租金与费用

一个月需要支付多少租金永远是脑里的首要顾虑问题。在租金方面,你需要考虑到水电费、修理费以及管理费等,是否交由业主负责或需要自己承担。在规划预算时,这些琐碎和杂费都是非常关键的,提早做好准备将在日后减少许多问题。
第五件事:聘请房地产经纪

租赁虽不如购房那般多文件需要签署和处理,但同样必须要谨慎。寻找办公室需耗费大量时间和精力筛选,最简单直接的捷径是委托房地产经纪,为你提供房产服务。

根据你对办公空间的要求,他们将列出多个选择,并陪你一同前往参观单位,以确保所有安排都顺利进行。

一间好的公司绝对值得员工去付出和拼搏,而气氛良好的工作环境更是占据着优势。在长期之下,公司业务逐渐扩大也是指日可待。

想要寻找专业的房产经纪协助你租赁办公室?欢迎电邮至hello@iqiglobal.com。

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