随着疫情的扩大,人们避免群聚、呆在家中,很多行业迎来了“转型”潮流,其中“ 视频会议 ”就渐渐风行,小至朋友、家人间的互动,大至公司同事协调、学校教学、销售员达成交易等等,都离不开“视频会议”。
10人以下的视频会议,或许还不成问题。但超过100人,比如产品展示、大规模讲课等,就非常考验讲者的能力了。
虽然马来西亚区已经到了“复苏期行动管制”,7月1日起允许250人以下的聚会进行,但只要疫苗还未面市,大规模的群聚、会议,基本都以视频会议为主。
在一场视频会议中,若是想要有效控场、传递你的资讯,你必须具备这5个能力!
能力一:科技力
在今日,视频会议不仅有最为人知的ZOOM,还有Microsoft Team、Ding Talk、Wechat Work、Google Hangout、Skype等等。
因此,在举行视频会议/分享前,一定要先了解自己使用哪一个平台。
如果从未使用过该平台,建议要提前进行演练,让自己熟悉平台的运作,也能更加充分运用所提供的功能,带来满分的视频会议!
能力二:清晰力
在线上演示或教学,最大的挑战就是大家所在区域不同,若是其中一人网线不稳定,可能让他只能听到断续的分享,错过最精彩的要点。
另外,我们在网络上的专注力,会比实体面对面开会、上课来得低。
因此,清晰力是很重要的!
我们除了要清晰表明会议要点、时刻总结要点;也要记得说话尽量简单明了、不含糊。
另外,必要时候,可用手势强调某些要点。
能力三:视觉力
上文说到,网络的专注力会比较低。
因此,为了留住会议室大家的注意力,视觉力是非常重要的辅助!
在进行较长的分享、产品说明时候,尽可能保持你的视频背景干净、简单。这样,线上会议室的听众就不太容易因你身后的某些摆设,被引开注意力。
作为主讲人的时候,你也要记得时常看向电脑镜头,创造互动感。这样在视频另一头的观众,会觉得被重视、进而专心听你说哟!
另外,如果是叙说过于复杂的概念、课程,可能就需要创建Power Point幻灯片。透过用图像来辅助,能够很好地提高会议视频的效率。
补充:灯光明亮也很重要,明亮的灯光能轻易让你更具可信感~~
能力四:简短力
这个也是基于网络会议的网线不稳定、人们专注力较低,而延伸出来的需求。
为了最大幅度避免观众在线上分享会中,因为不专心而失去兴趣、因为断网而离开等等情况,我们要尽可能避免冗长且无重点的演讲。
尽量让自己简短清楚表明观点,这样观众也能迅速了解想要表达的意思。
能力五:理解力
比起现场,网络上讲师会少了很多观察观众肢体和微表情的机会。因此,有时候线上的主讲者会很困惑,到底观众有没有跟上我的进度呢?
这时候,理解力就派上用场啦!
讲者不仅能够多使用肢体动作表达,也要多呼吁听众留言发问、留言要求语音发问等等,从而理解观众现在的进度、困惑的地方等等。
这样一来就能确保透过互动,听众能正确接收到你的讯息!
总而来说,视频会议、教学、产品分享等等仍是非常新的领域。
作为从未接触的人,一开始难免觉得担心。
但只要持之以恒地练习,多进行两三次视频分享会,
你也能掌握技巧、成为视频会议分享达人!
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