Pernahkah anda merasakan diri anda kurang produktif?
Selalunya, dalam tempoh bekerja selama lapan jam pada setiap hari, kita hanya menjadi produktif untuk tempoh empat jam yang pertama sahaja. Kerja yang kita berjaya siapkan pun hanya sebahagian sahaja.
Pernah terfikir, “Adakah terdapat cara untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja?”
MESTILAH ADA!
Sebenarnya, kita perlu pandai mencari keseimbangan dalam kehidupan kita sahaja. Kalaupun syif anda bukanlah lapan jam, mungkin anda bekerja lebih masa, atau anda merupakan seorang pelajar yang sedang berusaha untuk mengimbangi masa antara tugasan, atau seorang pelajar yang melakukan pekerjaan sampingan untuk menjana wang tambahan.
Jadi, inilah beberapa cara yang kita boleh lakukan untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja.
1. Utamakan Tugasan Yang Mudah
Biasalah kadang-kadang kita berasa lemas kerana terlalu banyak benda yang perlu kita lakukan pada setiap hari. Oleh itu, perkara utama yang kita perlu lakukan sebenarnya adalah meminimumkan perkara dalam senarai kerja kita. Pada waktu pagi, lakukan perkara yang lebih mudah terlebih dahulu kerana itulah cara terbaik untuk meminimumkan beban kerja kita dalam masa yang singkat.
Oleh kerana kita akan sibuk mengimbangi masa antara beberapa tugasan pada setiap hari, selesaikanlah perkara yang lebih mudah terlebih dahulu sebelum beralih ke perkara yang lebih sukar dan lebih berat. Namun, jika bagi anda melakukan tugasan yang lebih berat akan lebih memantapkan tumpuan anda pada waktu pagi, cuba untuk menyiapkan beberapa tugasan penting terlebih dahulu.
2. Berehat
Jangan memaksa diri kita untuk terlalu fokus semasa bekerja!
Rehat adalah penting bagi kita untuk mendapatkan fokus dan tenaga semula. Rehat membantu meringankan fikiran kita dari jumlah tugasan yang perlu kita lakukan.
Di samping itu, kajian telah menunjukkan bahawa rehat boleh mengurangkan atau mencegah tekanan, membantu mengekalkan prestasi kita sepanjang hari dan mengurangkan keperluan untuk berehat terlalu lama pada penghujung hari.
3. Tetapkan Jadual Mini
Jadual mini adalah seperti senarai tugasan yang berbeza di luar jadual utama yang digunakan bagi memberi peringatan ringkas kepada kita untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil yang membawa kepada tugasan utama kita. Dengan cara ini, kerja kita akan menjadi lebih teratur, dan kita menjadi kurang tertekan.
Tambahan lagi, jadual mini menjadikan kita seorang yang berdikari setiap kali kita memasukkan tugasan yang baharu.
4. Tangguhkan atau Hadkan Gangguan
Telefon, permainan, televisyen dan juga media sosial ialah perkara yang boleh mengalihkan tumpuan kita untuk tempoh yang panjang. Memandangkan perkara-perkara ini tidak dilihat sebagai sebuah gangguan yang serius, kita mungkin tidak menyedari cara mereka menangguhkan produktiviti kerja kita, tetapi sememangnya terdapat impak yang ketara.
Mungkin kelihatan remeh, tetapi gangguan yang remeh dan kecil seperti inilah yang boleh mengganggu corak kerja, lalu menurunkan produktiviti kita. Meletakkan gangguan tersebut di tempat yang sukar dicapai merupakan salah satu cara untuk membantu kita meminimumkan kebergantungan kita kepada gangguan-gangguan tersebut dan menambah kecekapan kita ketika bekerja.
5. Sayangi Kerja Anda!
Walaupun tekanan kerja tidak dapat dielakkan dalam kebanyakan kes, tidak bermakna kerja perlu serius sahaja! Menjadi lebih produktif bukanlah satu-satunya matlamat kita. Cuba lihat kerja dari perspektif yang positif dan fikirkan cara agar kita boleh mendapat manfaat daripada pekerjaan kita.
Sebagai contoh, adakah kita dapat membantu orang?
Adakah gaji yang kita perolehi tinggi?
Atau, adakah kita selalu berasa seronok ketika berada di pejabat bersama rakan sekerja kita?
Apa pun alasannya, adalah sangat penting untuk mencari satu sebab yang cukup kukuh untuk menjadikan kerja itu berbaloi. Kualiti berbanding kuantiti!
Ingin memanfaatkan petua-petua produktiviti ini dalam alam pekerjaan anda? Kami boleh membantu anda! Sertai kami sebagai Perunding Hartanah dan manfaatkan pengalaman anda dalam bidang hartanah sepenuhnya!
Kami juga menyediakan garis panduan yang lengkap untuk menjadi Perunding Hartanah yang berjaya!
