无论是时间不够用、对于分配的任务不清楚、或是忘了截止日期等,相信各位上班族一定都有自己的烦恼吧?
想知道如何让自己做事更有条理,在职场上更上一层楼,那定不能缺少以下这5个工作技能!
阅读内容:
1. 抓紧黄金4小时
2. 沟通能力
3. 学会说“不”
4. 敢于承认错误
5. 变革管理能力
1. 抓紧黄金4小时
我们都知道人类的注意力时长很短,假设你的 上班 时间共有8小时,我们不可能连续8小时不间断地 工作 。你需要把握好早上至午餐前的黄金4小时,因为早上是人们最精力充沛的时候。
因此,这段时间非常适合进行思考和创意方面的任务。如果你能把握好这段时间,那你的办公效率绝对会UP UP UP!
2. 沟通能力
无论你身在什么行业或岗位,最不可缺少的就是:沟通能力。
良好的沟通不止能让你做起事来事半功倍,与客户建立良好关系,还能最大程度避免不快与冲突。
尤其如果你在国际公司,需要和来自不同国家的同事处事时,良好且有效的沟通就变得额外重要。
3. 学会说“不”
很多时候,除了自己的职责和岗位外,你还需要负责其他同事所委托你协助的任务。
然而,当你已被满满的任务缠身,应接不暇时,在你职责以外的任务你都应该勇敢说“不”。
这并不代表你是不负责任的人,反而如果你连自己的任务都完成不了的同时,又接下额外的任务,最后如果无法如期上交,那岂不是得不偿失吗?
4. 敢于承认错误
人非圣贤,孰能无过?我们只是普通人类,在 工作 上犯错在所难免。
但是,千万不要害怕犯错,反而应该勇于承认错误。
意识自己的错误后,你才能知道如何改进和进步,并提升自己,往后才能避免犯同样的错误。
5. 变革管理能力
在过去2年的疫情生活里,我们都了解到能快速适应环境变化,是一项不可或缺的能力。
根据新信息对 工作 进行调整,或是领导团队一起做出变更并提供支持,绝对是你在眼下这个新时代中必须掌握的技能!
看了以上5项技能,你是不是对于如何规划自己的任务和时间有了更清晰的了解呢?只要能把一切都分配好,你也能在职场上如鱼得水!
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我们一天工作8小时,但是工作永远做不完,期间还可能缺乏生产力、工作效率不高。
曾经试过各种不同提高工作效率的方式,如列出工作清单、运用“八二法则”、整理办公桌等,但是全都无济于事?
难道就没有一个有效的方法,来提高工作效率了吗?
当然有!接下来的5种方法,无论是上班族、学生还是做兼职,都能有效地提高你的工作效率!
阅读内容:
1. 先完成简单的工作
2. 适当地休息
3. 制定迷你日程表
4. 远离或限制干扰
5. 让工作变得有趣
1. 先完成简单的工作
“八二法则” 中的“二”,其实就是让我们先完成一天中20%的工作,再完成剩下80%的工作。
我们可以借用这个逻辑,在早上开始工作时,先把简单的工作做好。
因为简单的工作能在短时间内完成,当你看到工作量逐渐变少时,就更有动力完成接下来比较困难的工作了。
2. 适当地休息
如果在8小时内持续高度集中工作,其实会让你一直处于压力状态中,并会影响你的工作质量和表现。
因此,当你发现无法思考,或突然没了灵感,这就代表你的头脑需要休息,放松一下。
适当的休息并不会耽误你的工作时间,反而能让你头脑更清醒,接下来工作时会更专注。
3. 制定迷你日程表
如果说工作清单是让你清楚一整天的任务,那么迷你日程表能让你更有条理地完成工作。
迷你日程表能让你清楚看到,哪一项任务更重要、更紧急,哪些可以迟一些完成。
只要把每天的工作分配好,让工作更有条理,自然就会提高工作效率,甚至能在指定时间内完成,那么你的压力也会因此而减少。
4. 远离或限制干扰
手机、游戏、社交媒体等,都是让你无法集中工作的“主谋”之一,而且还会让人上瘾的。
或许你在休息的时候短暂地使用手机、玩游戏、看看社交媒体,但是你会不知不觉地沉迷其中,完全没有注意到时间正流失,而你的工作自然无法完成。
那要如何远离这些干扰呢?最有效的方式,就是把它们收在一个你不方便拿到的地方。
只要你拿不到,自然就会忘记它们的存在,并专注在工作中,工作效率自然就提高啦!
5. 让工作变得有趣
其实,现在有很多工作环境,都尽可能营造欢乐轻松的氛围。除了降低员工们的工作压力,也是提高员工工作效率的一种方式。
所谓的欢乐轻松,并不是玩,而是把工作变成一种乐趣,如从积极的角度看待所有工作、从工作中学习到新知识,或是与同事在一起时能互相学习和成长等。
只要你从工作中找到乐趣,无论是工作效率还是表现,又或是工作质量,通通都会提高。
Work hard work smart,提高工作效率一点都不难!
只要找到提高专注力的方法,让你集中注意力工作,那工作效率自然而然也会提高,工作再多也不怕啦!
就好像IQI旗下的房地产中介,虽然每天工作繁忙,但大家之间互相分享各种能够提高工作效率的方法,互相扶持,共同成长。
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